一般社団法人高大院接続支援機構（以下、「当法人」と略す）は、個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。

  1. 当該情報に含まれる氏名、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
  2. 個人識別符号が含まれるものをいう。

２．個人情報保護方針

当法人は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。

３．個人情報の利用について

  1. 個人情報の取得
    当法人は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。
  2. 個人情報の利用
    当法人が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
  3. 法令等の遵守
    当法人が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
  4. 個人情報の取扱いの改善と見直し
    当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

４．利用目的

当法人が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。

  1. 一般のお問い合わせに対するご連絡・ご相談
  2. 会員へのご連絡・ご相談
  3. 相談をお受けするにあたっての利益相反、責務相反等の確認
  4. 各種資料やご案内の送付
  5. 当ウェブサイト及び業務の改善等
  6. 個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
  7. 電子メールの配信
  8. 国立大学SS基金の審査業務及び審査にかかる基礎資料と管理記録作成

※なお、上記以外の目的で使用する場合は別途ご本人に事前に通知します。

５．個人情報の第三者への開示

当法人は、取得した個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。

  1. 法令に基づき開示を求められた場合
  2. 本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合

※なお、正当な利用範囲において、守秘義務契約を締結した業務委託等の業者へ開示する場合があります。その場合は、当該委託業者の個人情報の取扱いについて、当法人が管理・監督いたします。

６．個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ

当法人にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当法人までお問い合わせください。

７．変更及び通知について

当法人は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

８．個人情報の訂正及び削除

  1. 当法人が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
  2. 当法人は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当法人が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。

９．苦情及び相談の連絡先

　当法人は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当法人の個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。

一般社団法人高大院接続支援機構　事務局 法人管理部門
メールアドレス：admi [ｱｯﾄ]ohugas.or.jp（ｱｯﾄは@に変換してください）

（令和7年5月28日制定・施行）